Sommaire des responsabilités :

Le titulaire du poste accomplira diverses tâches inhérentes à l’administration de l’OPSQ.  La personne accomplit une variété de tâches administratives en fonction des directives précise et des procédures établies dans les secteurs secrétariat et comptabilité.

Plus particulièrement, la personne titulaire du poste pourra :

• Effectuer le service à la clientèle (appels et courriels) auprès du grand public et des sexologues ;
• Entrer des données relatives à l’inscription ou à l’admission des sexologues ;
• Saisir divers documents tels que lettres, rapports, formulaires administratifs, tableaux statistiques ou financiers et listes.
• Effectuer la mise en page des documents et en vérifie l’orthographe et la grammaire.
• Effectuer les différentes tâches reliées à la comptabilité de l’Ordre (écritures au logiciel comptable, inscription des dépôts des paiements des cotisations, suivi des comptes fournisseurs, émission des reçus d’impôts);
• Collaborer à la planification des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles, les réunions virtuelles ;
• Procéder aux inscriptions des sexologues aux formations et événements de l’Ordre et en faire le suivi ;
• Préparer le matériel et les documents nécessaires à la tenue de réunion de comité ou de formation ;
• Effectuer le classement et la mise à jour des dossiers physiques et des fichiers ;
• Soutenir l’équipe pour les diverses tâches de secrétariat ;
• Effectuer le suivi des demandes des partenaires en matière de publicité ;
• Mets à jour le site web et procède à l’envoi des infolettres ;
• Effectuer les commandes de fournitures de bureau ;
• Traiter la réception des livraisons.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.

PROFIL DE LA CANDIDATE OU DU CANDIDAT RECHERCHÉ

Formation et expérience

• • Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou l’équivalent
• Minimum de trois années d’expérience pertinente;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonnes connaissances en comptabilité et tenue de livres comptables;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Connaissance de Sage 50 sera considéré comme un atout;
• Connaissance en matière d’informatique et de sécurité de l’information.
• Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.

Aptitudes et habiletés

• Souci du détail et rigueur;
• Capacité à planifier et organiser son travail;
• Habiletés de relations interpersonnelles et aptitudes au travail d’équipe;
• Autonomie au travail;
• Capacité d’adaptation;
• Capacité de résoudre les problèmes;
• Courtoisie et discrétion (Haut niveau de confidentialité requis).

Avantages

• Travailler au sein d’une petite équipe dynamique et passionnée
• Accéder à des formations permettant le développement professionnel
• Bénéficier de salaires et d’avantages enviables :
  • Quatre semaines de vacances
  • Assurances collectives (invalidité, maladie, vie) après 3 mois en poste
  • Programme d’aide aux employés
  • Journées de maladies et congés payés
  • Cotisation égale au REER

ENTRÉE EN FONCTION

L’entrée en fonction est prévue le 3 février 2025.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste à temps plein (5 jours/semaine)

Salaire entre 27,75$ à 37,04$ selon l’expérience

Poste en présence pour les 2 premiers mois et en mode hybride si souhaité par la suite.

CONTACT

Les personnes intéressées doivent faire parvenir, d’ici le 17 janvier 2024, leur curriculum vitae et une lettre d’intention en remplissant le formulaire Web ci-dessous.

L’OPSQ remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers seront contactées.